Чтобы подключиться к ЭДО, сформировать приглашение или изменить способ ведения документооборота, обратитесь на горячую линию МТС по номеру 8 800 250 09 90.

ЭДО позволяет:

• получать и отправлять оригиналы документов за несколько секунд;
• массово подписывать документы в «один клик» с компьютера или смартфона;
• снизить расходы на делопроизводство и содержание архивов;
• своевременно предоставлять документы в ФНС и получать вычеты по НДС.

Главный критерий — оператор ЭДО должен быть сертифицирован в Федеральной налоговой службе.

Открыть список операторов

• Сокращаются траты на расходные материалы и логистику.
• Ускоряется поступление платежей, процесс согласования и доставки документов.
• Упрощается обслуживание географически удалённых клиентов.
• Сокращается количество ошибок из-за ручного ввода данных.
• Сокращается время отслеживания и корректировки документов.

Абсолютно все. ЭДО является юридически значимым — соответственно, позволяет обмениваться юридически значимыми документами. Чтобы документ в электронном виде получил статус юридически значимого, нужно использовать электронную подпись. Обмениваться электронными документами можно как внутри компании, так и с внешними партнёрами — клиентами, поставщиками и контрагентами.

В электронном виде можно передавать счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, УПД и другие типы документов.

Подавать документы в электронном виде безопаснее, чем в бумажном, так как документы подписываются электронной подписью с криптографической защитой, что исключает возможность утечки данных. Кроме того, компания сможет регулировать доступ сотрудников к электронным документам, а также вести учёт входящих и исходящих документов, систематизировать их и использовать удобную систему поиска документов в архиве.

Принципы обмена электронными документами аналогичны принципам обмена бумажными документами, поэтому обучать дополнительно сотрудников необходимости нет. ЭДО похож на электронную почту, ориентироваться в нём легко и удобно, а освоить весь функционал можно за пару часов.

Обмениваться электронными документами можно только с теми компаниями, которые подключились к ЭДО. Хорошая новость — всё больше компаний переходят на ЭДО, а если же кого-то из ваших партнёров или контрагентов не окажется в списке доступных к взаимодействию, можно пригласить их через внутреннюю функцию системы «Пригласить в ЭДО».